A Microsoft e seu jeito burro de fazer as coisas
Você tem a conta joao.silva@firma, mas também precisa acessar todo dia a conta licitacao@firma, que não é grupo nem lista, é outra conta com outra senha.
Dentro da conta licitacao@firma, você pode compartilhar com joao.silva@firma. Assim a conta joao.silva@firma pode abrir as mensagens sem logar na outra conta.
Porém, é preciso compartilhar uma pasta do e-mail por vez: caixa de entrada, itens enviados, lixo eletrônico, pasta do usuário, etc. Não tem um jeito de compartilhar TUDO de uma vez.
Do mesmo modo, quando o administrador de licitacao@firma quiser remover o acesso de joao.silva, terá que conferir pasta por pasta porque não tem como remover joao.silva de tudo ao mesmo tempo.
Outro defeito do recurso é que, quando licitacao compartilha uma pasta com joao.silva, ele não recebe notificação por e-mail ou algo assim. Ele tem que ser avisado pela pessoa que deu o acesso e ele mesmo tem que ir em "compartilhados comigo" para adicionar a conta que adicionou ele.
Que idiotice!